Facturatievereisten leveranciers Workrate

Beste leverancier/partner,

Een snelle en goede factuurverwerking is voor u en ons van groot belang. Om uw facturen tijdig en correct te kunnen verwerken hebben wij een aantal eisen waaraan aan ons gerichte facturen moeten voldoen. Wat dit voor u betekend leest u verder in deze brief. 

Om te voorkomen dat er gegevens ontbreken op de factuur hebben wij een overzicht gemaakt van de wettelijke eisen en de specifieke factuureisen van Workrate. Dit overzicht staat hieronder. Wij verzoeken u uw administratie hier op aan te passen.

Geen verwerking van onjuiste of onvolledige facturen

Facturen die niet aan de eisen voldoen, zullen we niet in behandeling nemen. Deze retourneren we aan u. U kunt dit uiteraard voorkomen door de gestelde eisen in acht te nemen bij het opstellen van de factuur. 

Overzicht van eisen

Factuuradres
Ten behoeve van een vlotte administratieve verwerking dienen uw facturen aan de juiste B.V. geadresseerd te zijn. De juiste tenaamstelling en adressering voor de verschillende bedrijven zijn:

Workrate Holding B.V.
Karspeldreef 14
1101CK Amsterdam

TRAC B.V.
Karspeldreef 14
1101CK Amsterdam

Workrate B.V.
Karspeldreef 14
1101CK Amsterdam

Versturen aan

De facturen dienen per voorkeur per mail gestuurd te worden aan Crediteuren@workrategroup.nl

  • In pdf formaat (bij voorkeur niet ingescand, maar digitaal in verband met de automatische tekstherkenning)
  • A4 rechtopstaand 

Als kenmerk/referentie

Ten behoeve van een juiste “routing” dient op de factuur als referentie/kenmerk de volgende informatie beschikbaar te zijn:

  • Ons projectnummer of Inkoopordernummer

  • De periode van de diensten/levering

  • De aanvrager van de dienst/levering

Overige (wettelijke) eisen 

  • Een uniek factuurnummer

  • Factuurdatum

  • Naam, adres en woonplaats (NAW – gegevens) van de aanvrager

  • Het BTW – nummer van de aanvrager

  • Ingeval er sprake is van het 0% - tarief dan een vermelding van de toepasselijkheid van deze regeling

  • Het toepasbare BTW – tarief

  • Het BTW – bedrag

  • Bankrekeningnummer, tenaamstelling van de rekening, BIC/SWIFT – code en IBAN – nummer (IBAN alleen bij betalingen binnen Europa)

  • In verband met digitale factuurverwerking geen handgeschreven factuur